星原影坊 · 日报/周报/月报 看板（使用手册）
引言 在影像创作与项目管理的日常里，信息的快速传递、进度的清晰掌控、以及问题的及时解决，是确保高效产出的关键。为帮助团队在日常工作中保持透明、协作顺畅，星原影坊推出日、周、月三种粒度的看板管理方案。通过“看板+模板”的组合，我们可以把每日任务、每周里程碑、每月成果一目了然地呈现，提升沟通效率，降低重复工作与误解的发生。
一、看板的定位与适用场景
- 适用对象：项目组成员、后期团队、客户对接、设备与资源主管等。
- 适用场景：
- 日报看板：记录当天完成的工作、尚在进行中的任务、待解决的问题与需求，便于每日复盘与快速调整。
- 周报看板：汇总本周完成的里程碑、进度百分比、风险与阻塞、资源需求，以及下周的重点计划。
- 月报看板：呈现本月的整体产出、交付物、数据分析、客户反馈、改进点与下月工作计划。
- 目标导向：可视化进度、统一信息口径、快速发现问题、形成可追溯的工作闭环。
二、看板结构与字段设计 核心要素（适用于日/周/月报三种看板的统一基础）：
- 日期/周期：明确是日、周、月的时间标记，便于筛选与汇总。
- 任务/事项：对具体工作或交付物的简要描述。
- 状态/阶段：如待办、进行中、已完成、待审核、已交付等。
- 进度与里程碑：用百分比或阶段标识表示任务推进情况。
- 负责人：明确执行人与对接人，便于责任落地。
- 优先级：高/中/低，帮助团队聚焦核心任务。
- 计划 vs 实际时间：对比预计与实际完成时间，方便评估偏差。
- 问题与需求：当前阻塞、需要外部协作的事项、资源需求等。
- 附注/反馈：重要备注、经验总结、客户反馈等。
三、模板设计（日/周/月报模板要点） 1) 日报模板要点
- 日期：YYYY-MM-DD
- 今日完成事项：列出已结束的具体工作
- 今日进行中：当前进行中的任务及阶段
- 明日计划：计划安排的任务
- 问题与需求：需要支持的事项、阻塞原因
- 备注/心得：当天的总结或临时决定
- 责任人：填写人或对接人
2) 周报模板要点
- 周次/时间范围：如 第X周（YYYY.MM.DD – YYYY.MM.DD）
- 本周完成事项：本周已完成的关键工作与交付物
- 进度与里程碑：本周进度百分比、达到的里程碑
- 风险与阻塞：当前最大风险点及解决策略
- 资源需求：下周需增补的人员、设备、预算等
- 下周计划：下周的重点工作与目标
- 备注/客户/对接信息：必要的对外沟通要点
3) 月报模板要点
- 月份/周期：如 2025-09
- 主要交付物与成果：本月完成的核心产出
- 数据分析与洞察：关键指标、效果评估、趋势概览
- 客户反馈与迭代：客户评价、改进点、迭代计划
- 风险与改进点：出现的问题、应对措施、经验总结
- 下月计划与资源：下月目标、预算与资源安排
四、如何搭建与配置看板（操作要点）
- 选用工具与数据入口
- 推荐以 Google 表格（Sheets）作为数据仓库，方便在 Google Site 中嵌入与分享，并支持公式和筛选视图。
- 也可将 Trello、Notion 等看板工具嵌入到 Google Site 页面，适合团队习惯已有工具的情况。
- 结构设计
- 建立三张主表：日报看板、周报看板、月报看板；或在同一工作簿内用多个工作表分区。
- 每张看板设置统一字段：日期/周期、任务/事项、状态、负责人、进度、优先级、问题与需求、备注。
- 数据输入与验证
- 使用下拉菜单统一填写状态与优先级，减少口径差异。
- 设定必填字段（如 日期/任务/负责人/状态），避免空表项影响汇总。
- 自动化与汇总
- 在 Google 表格中使用 FILTER、QUERY、SUMIF/COUNTIF、Pivot（数据透视表）等函数实现日/周/月的自动汇总。
- 申请简单的 Apps Script 自动化：每日固定时间抓取当天数据生成简要摘要或生成下发邮件。
- 在 Google Site 的呈现与发布
- 将 Google Sheet 设置为“任何拥有链接的人可查看”，或者仅限团队成员可编辑，确保权限安全。
- 在 Site 页面使用“嵌入”模块将表格、图表、或数据视图嵌入页面，确保在同一入口统一查看。
- 也可创建独立的日报/周报/月报页面，按时间线展开，方便历史回看。
- 权限与版本管理
- 设定编辑权限只给核心成员，其他成员为浏览权限，避免意外修改。
- 开启 Google Sheets 的版本历史，随时回退到上一个版本。
五、具体填写与输出示例（可直接复制使用的片段） 日报表头示例（可直接粘贴到日报表格的第一行）： 日期、任务/事项、描述、状态、负责人、进度、优先级、问题与需求、备注
周报表头示例： 周次、起止日期、本周完成事项、进度与里程碑、风险与阻塞、资源需求、下周计划、负责人
周报填充示例： 第38周，2025-09-15 ~ 2025-09-21，本周完成事项：完成01号项目初剪、客户初稿反馈对齐，进度：78%、里程碑：完成初剪阶段，风险与阻塞：音频后期资源紧缺，资源需求：需要额外1名后期剪辑，下周计划：进入色彩分级与合成，负责人：周佳
月报表头示例： 月份、项目/客户、本月完成成果、数据分析、客户反馈、改进点、下月计划、预算与资源
月报填充示例： 2025-09、星原影坊新片项目、完成了初剪与特效对接，交付物：最终版初稿、数据分析：观众留存提升3%、客户反馈：满意度高但希望增加片头动画，改进点：缩短后期渲染时间、下月计划：完成最终定稿与渲染，预算/资源：按计划执行
六、最佳实践与常见问题
- 最佳实践
- 固定时间点更新：日报每天结束前，周报每周末，月报每月最后一天完成。
- 统一模版：确保全员使用同一模板，减少信息口径差异。
- 可视化呈现：用简单图表展示进度、完成率、风险分布，提升直觉理解。
- 透明与追溯：保留历史版本，方便回顾与自我评估。
- 常见问题
- 信息不全或重复：设置必填字段，建立字段校验，定期清理重复条目。 也可设定定期审核流程，由专人对报表进行月度梳理与汇总。
- 权限混乱导致数据泄露：使用“仅查看”权限作为默认，只有特定成员可编辑；对外公开需审慎设置。
- 报表更新滞后：鼓励团队在每日固定时段完成更新，避免积压；可设置提醒。
- 数据冗余与版本错乱：尽量把数据输入点集中在同一表格中，使用公式实现跨表汇总，避免多源异步更新。
七、维护与迭代
- 定期评估：每季度回顾模板有效性，收集团队反馈，调整字段与视图。
- 版本迭代：记录修改时间与变更原因，以便新成员快速适应。
- 兼容性与扩展：若团队增加新环节（如后期审核、客户对接会议纪要），可扩展字段与视图，保持系统的灵活性。
八、快速入门清单（2分钟上手）
- 选用工具：Google 表格作为数据源，Google Site 作为看板入口。
- 创建模板：日/周/月报三份模板，统一字段与格式。
- 设定视图：日报视图、周报视图、月报视图的筛选条件（按日期/周期）。
- 配置权限：只给核心成员编辑，其他成员浏览。
- 嵌入站点：将看板页面嵌入 Google Site，统一入口。
- 开启自动化：简单的每日提醒、周末汇总、月度总结的自动化任务（可选）。
- 首次使用：填写第一组实际数据，演练一次完整的从日到月的汇报流程。
结语 星原影坊的日/周/月报看板不是一成不变的固定工具，而是一套以透明度、协作性和可追溯性为核心的工作语言。通过规范的模板、清晰的字段与简便的操作流程，我们能够让每一次创作、每一段后期、每一个客户沟通都变得更高效、可控。现在就从一个简单的日常开始，将看板的力量带进日常工作中，让星原影坊的每个项目都在清晰的路径上稳步前行。
若需要，我们也可以根据你们的实际工作流程，定制专属的日/周/月报看板模板，确保真正贴合你们的工作节奏与沟通习惯。请联系团队负责人，我们将提供落地咨询与模板导入指导，帮助你们在Google Site上实现无缝的看板体验。
